Möte 2024-02-15

Protokollet justeras av ordförande och en ledamot.

Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska följas av en föredragningslista. Nämnden ska ta ställning till om föredragningslistan för dagens sammanträde kan godkännas.

Med utgångspunkt i regionfullmäktiges beslutade Mål och budget 2023 med ekonomisk plan för 2024 - 2027 har Driftnämnd Kollektivtrafik fastställt nämndens verksamhetsplan med budget för 2023. Enligt Region Hallands uppföljningsprocess ska en Årsredovisning för helår 2023 tas fram och överlämnas till regionstyrelsen. Rapporten ska omfatta avsnitt kring målstyrning, medarbetare, ekonomi och verksamhetsmått.

Av Årsredovisningen framgår att det ekonomiska resultatet för verksamhetsåret 2023 är minus 13,2 mkr i förhållande till beslutad budget och ekonomisk ram.

Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd varje år anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnd Kollektivtrafiks interna kontrollplan för 2023 fastställdes under våren 2023 efter genomförda riskanalyser i det förberedande arbetet. Nu föreligger återrapportering gällande helår 2023 för uppföljning av kontrollmomenten i den interna kontrollplanen för 2023.

Den övergripande bedömningen är att förvaltningen vidtagit åtgärder som möter aktuella riskområden utifrån beslutade kontrollmoment.

2023-05-31 fattade Driftnämnd Kollektivtrafik beslut om avveckling av Hallandstrafikens kundservicebutik i Laholm (§49). Förvaltningen fick då också i uppdrag att tillgodose behovet av andra fysiska försäljningskanaler i Laholm.

Kundservicebutiken avvecklades 29 december, och i samband med detta påbörjade Laholms Turistbyrå arbetet som återförsäljare av Hallandstrafikens biljetter. Även en biljettautomat har installerats som komplement.

Försäljningen hos både Turistbyrån och i biljettautomaten fungerar väl, och det har endast inkommit ett antal frågor men inga klagomål till Hallandstrafiken gällande avvecklingen av butiken. Tillgängligheten för Hallandstrafikens kunder har ökat i och med förändringen eftersom Turistbyrån har mer generösa öppettider än vad kundservicebutiken hade, samt att det nu står en biljettautomat vid bussterminalen.

Totalt beräknas förändringen innebära en besparing om 549 000 kr per år.

Regionfullmäktige beslutade 2023-06-21 (§ 74) att bifalla inkommen motion från Sverigedemokraterna gällande att tillsammans med Hallandstrafiken utreda möjligheterna att införa en busslinje på väg 150 mellan Torup och Falkenberg, samt att undersöka möjligheterna till medfinansiering från Hylte och Falkenbergs kommuner. Utifrån fattat beslut har utredning avseende möjligheterna att införa en busslinje genomförts.

Utredningen visar på att regional busstrafik utmed väg 150 inte uppfyller krav om kostnadstäckningsgrad enligt fastställda principer och riktlinjer enligt det regionala Trafikförsörjningsprogrammet. I det fall busstrafik inrättas utmed väg 150 mellan Torup och Falkenberg förutsätts detta ske inom ramen av tillköp av kollektivtrafik. Frågan om finansiering omfattas inte av denna utredning.

Varje nämnd i Region Halland har att fatta beslut om att utse nytt dataskyddsombud. Efter att nämnden utsett dataskyddsombud anmäls denna information till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Aktuell information ges till nämnden.

• Försäljningsaktiviteter
• Återkoppling trafikering av Träslövsläge, Varberg, och Mellbyvägen, Laholm
• Återkoppling dialog RSau och RStu 30 januari
• Information om kommande verksamhetsdialog med RSau 19 mars
• Information om kommande revisionsdialog 19 mars
• Information, studiebesök Varbergstunneln vid nämndens sammanträde den 22 april
• Information, kommande styrelsemöte 7 mars och bolagsstämma 28 mars för Hallandstrafiken AB