Möte 2023-01-20

Protokollet justeras av ordförande och en ledamot.

Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska följas av en föredragningslista. Nämnden ska ta ställning till om föredragningslistan för dagens sammanträde kan godkännas.

Samtliga närvarande presenterar kort sig själva.

Driftnämnd Kollektivtrafiks reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträde. Driftnämnd Kollektivtrafik har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträden under mandatperioden.

När det gäller personalföreträdares rätt att närvara vid nämndens sammanträden regleras detta i Kommunallagen 7 kap §12-16. Regionfullmäktige har vidare reglerat denna närvarorätt i reglementet för nämnden. I reglementet regleras också i vilka ärenden personalföreträdare inte har närvarorätt.

Nämnden får information om Driftnämnd Kollektivtrafiks uppdrag och verksamhet.

Region Hallands politiska prioriteringar presenteras i Mål och Budget 2023 med ekonomisk ram 2024 - 2027, vilken har beslutats av regionfullmäktige. Varje nämnd har ett ansvar att bryta ner och konkretisera regionfullmäktiges beslutade mål och budget i en verksamhetsplan, vilken nämnden har att ta ställning till.

Styrelsen för Hallandstrafiken AB beslutade den 16 juni 2022 att fastställa Kollektivtrafikplan 2023, en plan som tidigare utgjort Hallandstrafikens verksamhetsplan. Kollektivtrafikplanens syfte är att, utifrån strategiska val och prioriteringar, beskriva hur Hallandstrafiken omsätter målen i det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Här beskrivs det operativa genomförandet, exempelvis linjeförändringar och turutbud för det kommande året med utblick ytterligare två år framåt.

Hallandstrafiken kommer att inför verksamhetsåret 2024 upprätta både en kollektivtrafikplan (juni) och en verksamhetsplan (november – december). En åtgärd som resulterar i samordning till den regiongemensamma verksamhetsplaneringen.

Driftnämnd Kollektivtrafik har att utse vilka företrädare som ska underteckna skrivelser, avtal och andra handlingar i nämndens namn. Uppdraget regleras i nämndens reglemente men nämnden har möjlighet att besluta om att ytterligare ledamöter kan medges denna rätt.

Nämnden ska utse personer som har rätt att i nämndens namn motta delgivning. Rätten regleras till viss del i nämndens reglemente men nämnden har rätt att utse fler än de som föreskrivs i reglementet.

I samband med ny mandatperiod behöver beslut om ställföreträdarskapet rörande Region Hallands arbetsmiljöansvar förnyas genom att nämnden beslutar om fördelning av arbetsmiljöansvaret. Arbetsmiljöansvaret regleras bland annat i AFS 2015:4 kring organisatorisk och social arbetsmiljö och som trädde i kraft 2016-03-31.

För att säkerställa en likvärdig och kvalitativ hantering av fördelning av arbetsmiljöuppgifter, och att den är anpassad efter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö, har Region Halland tagit fram regiongemensamma blanketter för fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt för eventuell returnering av desamma. Beslutet innebär att ny fördelning av arbetsmiljöuppgifter från förvaltningschef och vidare i ledningsstrukturen ska göras.

Nämnden har, i enlighet med Kommunallagen, rätt att besluta om delegationsordning för nämndens verksamhet.

Förslag på sammanträdestider för Driftnämnd Kollektivtrafik för 2023 har tagits fram. Nämnden föreslås sammanträda vid nio tillfällen under verksamhetsåret enligt följande förslag:

Fredagen den 20 januari kl 09.15-16.00

Fredagen den 24 februari kl 09.15-12.00

Torsdagen den 30 mars kl 13.30-15.30

Torsdagen den 4 maj kl 09.15-12.00

Onsdagen den 31 maj kl 09.15-12.00

Torsdagen den 7 september kl 09.15-12.00

Torsdagen den 5 oktober kl 09.15-12.00

Torsdagen den 16 november kl 09.15-12.00

Onsdagen den 13 december kl 09.15-12.00

Datumen är anpassade utifrån den tidplan som arbetats fram för verksamhetsåret utifrån Region Hallands riktlinje för planering och uppföljning.

Driftnämnden Kollektivtrafik har att utse ledamöter och ersättare i nämndens arbetsutskott under mandatperioden 2023-2026. Valet sker i enlighet med regionfullmäktiges beslut den 22 juni, § 57, och nämndens utskottsorganisation samt storlek på utskotten. I enlighet med beslutat reglemente ska driftnämndernas arbetsutskott bestå av tre ledamöter och tre ersättare.