Möte 2024-02-21

Driftnämnden Hallands Sjukhus

10:00 - 15:30 Konferensrum Berget, Norrebo, plan 3, Hallands sjukhus Halmstad

1

Justering
2

Godkännande av föredragningslistan
3

Närvarorätt
4

Anmälan av protokoll och inkomna/utgående skrivelser
Bilagor
5

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
6

Samverkan
Från sjukhuschefen ges muntlig information om genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2024-02-16. Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2023-12-05 och 2023-12-08 anmäls även till nämnden. Utöver samverkansmötena sker det informella dialogmöten med samverkansgruppen.

Beslutsunderlag
- Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2023-12-05 och 2023-12-08 (finns tillgängligt vid mötet)
7

Årsredovisning för Driftnämnden Hallands sjukhus 2023

Med utgångspunkt från regionfullmäktiges beslutade Mål och budget 2023 med ekonomisk ram för 2024 - 2027 har driftnämnden fastställt nämndens verksamhetsplan för 2023. Driftnämnden har därefter beslutat om ytterligare uppdrag till förvaltningen i samband med att Driftnämnden Hallands sjukhus uppföljningsrapport 1 behandlades. Förslag till årsredovisning 2023 för Driftnämnden Hallands sjukhus föreligger inklusive uppföljning av beslut enligt ovan. Av årsredovisningen framgår att Hallands sjukhus ekonomiska resultat innebär en negativ avvikelse på 142 miljoner kronor för 2023. Detta består i somatisk vård minus 118 miljoner kronor, regionvård minus 30 miljoner kronor, specialisttandvård plus 4 miljoner kronor samt vårdval hudsjukvård plus 3 miljoner kronor. I årsredovisningen redovisas driftnämndens motivering till resultathantering.
8

Uppföljning intern kontrollplan 2023
Driftnämndens Hallands sjukhus har fastställt nämndens interna kontrollplan för 2023 efter genomförda riskanalyser i det beredande arbetet. Från förvaltningen föreligger återrapportering när det gäller uppföljning av kontrollerna i driftnämndens interna kontrollplan 2023.

Bilagor
- Uppföljning av DN HS interna kontrollplan 2023 .pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
9

Initiativärende
Vid driftnämndens sammanträde 3 oktober 2023 lämnande 2:e vice ordförande Johan Lindahl (S), ledamot Martin Hjulström (S), ledamot Ann-Christin Wendpaap (S), ledamot Lars Fritzon (S), ledamot Irene Gustavsson (S) och tjänstgörande ersättare Lars-Göran Carlén (S) in ett initiativärende med fyra yrkanden till Driftnämnden Hallands sjukhus. Vid driftnämndens sammanträde 3 oktober 2023 beslutade driftnämnden att ta emot initiativärendet samt överlämna initiativärendet för beredning.

Bilagor
- Initiativärende.pdf
  
  341kb Ladda ner dokument
- Beslutsförslag - Initiativärende.pdf
  
  66kb Ladda ner dokument
10

Yttrande revisionsrapport ”Granskning av somatisk vård för personer med beroendesjukdom”
Regionens revisorer har behandlat och godkänt revisionsrapport om granskning av somatisk vård för personer med beroendesjukdom. Granskningen har syftat till att bedöma om Regionstyrelsen, Driftnämnden Psykiatri, Driftnämnden Närsjukvård och Driftnämnden Hallands sjukhus säkerställer att invånare med beroendesjukdom får behov av somatisk vård identifierade och att vårdbehovet tillgodoses. Regionstyrelsen, Driftnämnden Psykiatri, Driftnämnden Närsjukvård och Driftnämnden Hallands sjukhus har tillsänts revisionsrapporten för yttrande och redogörelse om vilka åtgärder som styrelsen/driftnämnderna avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Förslag till yttrande från Driftnämnden Hallands sjukhus föreligger

Bilagor
- Förslag - Driftnämnden Halland sjukhus yttrande - revisionsrapport Granskning av somatisk vård för personer med beroendesjukdom.pdf
  
  53kb Ladda ner dokument
- Revisionsrapport - Granskning av somatisk vård för personer med beroendesjukdom.pdf
  
  976kb Ladda ner dokument
11

Förutsättningar och planering av verksamhet inför sommar 2024
Förvaltningens arbete med att förbereda sjukhusverksamheten inför sommaren 2024 påbörjades i september 2023. Det inbegriper planering för flera åtgärder som tar hänsyn till den inbördes relation som finns mellan arbetsmiljö, vårdkvalitet, tillgänglighet, medarbetartillgång och specifika nyckelkompetenser. Det kräver operativ samplanering inom sjukhusets delar, men även med övriga regionala vårdgivare såsom exempelvis närsjukvården, diagnostik, kvinnohälsovård och ambulanssjukvård. Eftersom förvaltningen har en hög andel obesatta tjänster i dygnet-runt-verksamheten krävs lämpliga, väl balanserade åtgärder för att klara sjukhusvårduppdraget inför sommarperioden 2024 när i genomsnitt en tredjedel av medarbetarna har lagstadgad ledighet varje dag och tillgången till vikarier är begränsad. Som beskrivs i nämndens verksamhetsplan 2024 står förvaltningen inför särskilda utmaningar under innevarande år utifrån behov att fortsatt ansvarsfullt begränsa hyrbemanning och uppnå ökad kostnadskontroll.

Bilagor
- Beslutsförslag - Förutsättningar och planering av verksamhet inför sommaren 2024.pdf
  
  72kb Ladda ner dokument
12

Utse dataskyddsombud

Alla verksamheter som hanterar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR – General Data Protection Regulation). Dataskyddsombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen. Detta kan exempelvis genomföras genom att kontroller eller informationsinsatser genomförs.
Varje nämnd har att fatta beslut om att utse dataskyddsombud. Efter att nämnden utsett dataskyddsombud anmäls denna information till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
13

Information om förvaltningens initiativ till fastighetsprojekt till Regionfastigheter
Enligt regionstyrelsens riktlinje för fastighetsprocessen är det förvaltningschefen på varje förvaltning som är ansvarig beställare och som äger rätt att initiera en idé till ett fastighetsprojekt som bedöms kunna innebära en fastighetsinvestering. För detta ändamål finns en särskild mall framtagen benämnd ”Beställning av lokalbehov”. Förvaltningschefen ansvarar enligt riktlinjen för att initiativet informeras på erforderlig nivå inom organisationen som motsvarar projektets omfattning och dignitet. Begreppet organisation omfattar i detta fall både tjänstepersonsorganisation såväl som den politiska organisationen. Information föreligger om sjukhuschefens initierade idé/idéer till fastighetsprojekt som bedömts kunna resultera i fastighetsinvestering/ar. Regionala driftnämnder och regionstyrelse/regionfullmäktige initierar idé genom politiska beslut.

Bilagor
14

Fördjupad information utifrån nämndens fastställda verksamhetsplan

Med utgångspunkt från driftnämndens verksamhetsplan och utvecklingsområdena för 2024 ges fördjupad muntlig information från förvaltningen om förvaltningens verkställande av verksamhetsplan 2024.
15

Sjukhuschefens infomation

Information från sjukhuschefen Hallands sjukhus.

Möte 2024-02-21

Det finns ingen information att visa