Möte 2017-10-04

Driftnämnden Hallands Sjukhus

10:00 - 14:00 Direktionsrummet, Hallands sjukhus Varberg

1

Justering
2

Godkännande av föredragningslistan
3

Närvarorätt
4

Anmälan av protokoll och inkomna/utgående skrivelser
Bilagor
5

Anmälan av fattade delegationsbeslut
Anmälningar
- Utsedda beslutsattestanter (finns tillgängliga vid mötet)
- Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal avseende upphandling inom driftnämndens ansvarsområde
- Beslut investeringar i maskiner och utrustning – reinvestering skopistaplar, operationsavdelningen, Hallands sjukhus Halmstad
- Beslut investeringar i maskiner och utrustning – reinvestering patientsängar Hallands sjukhus Halmstad och Kungsbacka
Bilagor
6

Samverkan
Från sjukhuschefen förelåg information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2017-09-21. Anmälan förelåg även av protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2017-06-21 och 2017-09-01.

Beslutsunderlag
- Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna
  2017-06-21 och 2017-09-01 (finns tillgängligt vid mötet)
7

Information från möten

Driftnämndens arbetsutskott har genomfört möte med politisk beredningsgrupp 2017-08-22 och 2017-09-19. Arbetsutskottet har även haft ett möte med regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskott 2017-09-05 och ett möte med arbetsutskottet för Driftnämnden Regionservice 2017-09-19. Från arbetsutskottet förelåg information från mötena.
8

Pågående utvecklingsarbete inklusive Framtidsarbetet och den regionala verksamhetsplaneringen

Vid Hallands sjukhus pågår det ett fortlöpande arbete med olika åtgärder som inkluderar det som sker inom ramen för regionens Framtidsarbete och den regiongemensamma verksamhetsplaneringen. Från förvaltningen sker kontinuerlig muntlig avrapportering till nämnden om de olika aktiviteter som pågår. Ekonomisk avrapportering sker i ordinarie uppföljningsrapporter.
9

Uppföljningsrapport 2 till och med augusti
Med utgångspunkt från regionstyrelsens resursfördelning inklusive uppdrag och beställning 2017 har driftnämnden beslutat att fastställa och överlämna nämndens åtagande 2017 till regionstyrelsen samt att uppdra till sjukhuschefen att redovisa verksamhetsplan för genomförande av nämndens åtagande 2017 (§61/2016). Driftnämnden har även fastställt en internbudget (§109/2016) och investeringsplan (§62/2016) samt fattat beslut om en arbetsmiljöplan (§110/2016). Efter genomförd riskanalys har nämnden även beslutat om en intern kontrollplan för 2017
(§112/2016). Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2017 från regionstyrelsens arbetsutskott och med utgångspunkt från dessa har driftnämnden beslutat om egna riktlinjer för nämndens uppföljning (§10/2017).

Från förvaltningen förelåg redovisning av uppföljningsrapport 2 till och med augusti 2017. I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens och driftnämndens riktlinjer för uppföljning.

Av uppföljningsrapporten framgår att utfallet för perioden är minus 97 mnkr, vilket är en avvikelse mot budget på minus 108 mnkr. Prognosen för 2017 är bedömd till minus 190 mnkr, varav 145 mnkr avser egen verksamhet och 45 mnkr avser regionvård. I prognosen antas att intäktsmålet uppnås. Prognosen är fortsatt mycket osäker, främst på grund av fortsatt betydande behov av inhyrd personal.

Bilagor
- Uppföljningsrapport 2 till och med augusti 2017 Driftnämnden Hallands sjukhus.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
10

Uppföljning till och med augusti av nämndens interna kontrollplan 2017
Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden har i enlighet med reglementet beslutat (§27/2015) om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Driftnämnden har beslutat (§112/2016) om nämndens interna kontrollplan för 2017 efter genomförda riskanalyser. Från förvaltningen förelåg en uppföljning till och med mars av nämndens interna kontrollplan 2017.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Uppföljning till och med augusti av Driftnämndens Hallands sjukhus interna kontrollplan 2017.pdf
  
  175kb Ladda ner dokument
11

Svar på revisionsrapport om granskning av kontroll av legitimation mm vid anställning och inhyrning av personal
De förtroendevalda revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska regionens rutiner för kontroll av legitimation, utbildning och lämplighet. Granskningen är avgränsad till sjuksköterskor och läkare. Den sammanfattande revisionella bedömningen är att regionstyrelsen och driftnämnderna bara delvis har säkerställt en ändamålsenlig kontroll gällande anställd och inhyrd personal. Revisorerna har beslutat att översända rapporten till regionstyrelsen samt till Driftnämnden Hallands sjukhus, Driftnämnden Psykiatri och Driftnämnden Närsjukvård med begäran om svar om vilka åtgärder styrelse och nämnderna avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Förslag till svar från Driftnämnden Hallands sjukhus förelåg.

Bilagor
- Revisonsrapport - Granskning av kontroll av legitimation mm vid anställning och inhyrning av personal.pdf
  
  694kb Ladda ner dokument
- Förslag till svar revisionsrapport kontroll av legitimation mm.pdf
  
  53kb Ladda ner dokument
12

Lokalbehov akutmottagningen i Varberg
Behov av en lösning på lång sikt när det gäller lokalerna i Varberg har funnits under lång tid. Det är därför angeläget att de sedan tidigare framförda lokalbehoven kommer vidare i regionens lokalresursplanering. Förslag på skrivelse till regionstyrelsen i ärendet förelåg.

Bilagor
- Lokalbehov akutmottagningen i Varberg.pdf
  
  45kb Ladda ner dokument
13

Tidplan för sammanträden 2018

Enligt regionens reglemente för driftnämnder i Region Halland sammanträder nämnd på dag och tid som nämnden bestämmer (§18).
14

Verksamhetsinformation

Från sjukhuschefen förelåg verksamhetsinformation

- Hallands sjukhus och sociala medier
- Kompetensförsörjning sjuksköterskor
- Lungsjukvården
- Lustgasdestruktion

Möte 2017-10-04

Det finns ingen information att visa