Möte 2018-05-09

Från sjukhuschefen ges information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2018-05-04. Anmälan av protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2018-03-23 föreligger också.

Beslutsunderlag

• Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2018-03-23 (finns tillgängligt vid mötet)

Driftnämndens arbetsutskott har haft möte med de förtroendevalda revisorerna 2018-04-25. Från arbetsutskottet ges information från mötet.

Vid Hallands sjukhus pågår det ett fortlöpande arbete med olika åtgärder som inkluderar det som sker inom ramen för den regiongemensamma verksamhetsplaneringen. Från förvaltningen sker kontinuerlig muntlig avrapportering till nämnden om de olika aktiviteter som pågår. Ekonomisk avrapportering sker i ordinarie uppföljningsrapporter.

Med utgångspunkt från regionstyrelsens prioritering och resursfördelning utifrån regionfullmäktiges beslut om mål och budget 2018 och plan 2019-2020 har driftnämnden beslutat om internbudget och sjukhuschefen har fastställt en verksamhetsplan för förvaltningen med indikatorer för uppföljningen. Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2018 från regionstyrelsens arbetsutskott.

Från förvaltningen föreligger redovisning av uppföljningsrapport till och med mars 2018. I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar. Av uppföljningsrapporten framgår att utfallet för perioden är minus 58 mnkr, där egen verksamhet står för minus 40 mnkr. Prognosen för helåret är satt till minus 205 mnkr, där egen verksamhet står för minus 155 mnkr och regionvård för minus 50 mnkr.

Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden har i enlighet med reglementet beslutat (§27/2015) om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Driftnämnden har beslutat (§11/2018) om nämndens interna kontrollplan för 2018 efter genomförda riskanalyser. Från förvaltningen föreligger en första uppföljning av nämndens interna kontrollplan 2018.

Med anledning av större utrustningsinvesteringar och för att uppnå ändamålsenliga processflöden inom diagnostiken och hjärtsjukvården finns behov av en förstudie som beaktar flera olika lokalbehov inom sjukhusområdet i Halmstad. Totalt sett innebär utrustningsinvesteringarna och lokalanpassningarna stora ekonomiska investeringar för regionen. Från Ambulans, diagnostik och hälsa samt Hallands sjukhus föreligger en gemensam tjänsteskrivelse som beskriver ärendet.

Parkeringarna på sjukhusområdena i Halmstad, Varberg och Kungsbacka gäller för patienter, besökare, personal samt för service- och tjänstefordon. Utöver parkeringsplatser för motordrivna fordon finns även platser för cykelparkering. Hanteringen av parkeringsplatserna fungerar lite olika vid respektive ort. När det gäller parkerings-frågorna har det inte gjorts någon översyn kring hanteringen på senare tid och därför sker mycket utifrån hur det historiskt har fungerat vid respektive sjukhusområde. Nuförtiden bedriver dessutom flera olika förvaltningar sin verksamhet inom sjukhusområdena så sammantaget framstår det som angeläget att hanteringen av parkeringsplatserna sker på ett enhetligt sätt och som innebär att Hallands sjukhus ska fokusera på hälso- och sjukvårdsuppdraget. Från förvaltingen föreligger tjänsteskrivelse som beskriver ärendet.

Dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla 25 maj 2018 inom hela EU. All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen. Dataskydds-förordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Inom Region Halland är regionstyrelsen och driftnämnderna personuppgiftsansvariga inom sina egna områden men kan också ha ett gemensamt ansvar. Personuppgiftsbiträden är leverantörer som exempelvis lagrar och säkerhetskopierar vår information enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner. Inom Region Halland pågår ett projekt som ska säkra att regionen uppfyller dataskyddsförordningens krav. Projektet leds från Regionkontoret och representanter från alla förvaltningar ingår. Förslag föreligger om att utse dataskyddsombud och att genomföra förändringar i driftnämndens delegationsordning samt att nämnden ska få regelbunden återkoppling.

Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård trädde i kraft den 1 januari 2018. Den ersätter lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. Information ges av regionkontoret kring regionens hantering av den nya lagstiftningen.

Verksamhetsinformation från sjukhuschefen
- Basåret för sjuksköterskor
- Sommarplaneringen
- Hallands sjukhus certifierade ledningssystem