Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-09-30

Driftnämnden Hallands Sjukhus
10:00 - 14:00
Hallands sjukhus Varberg, konferensrum direktionsrummet
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Justering

  2.   2

    Godkännande av föredragningslistan

  3.   3

    Närvarorätt

  4. Bilagor

    • Huvudattestanter till och med juni månad 2020 (finns tillgängligt vid mötet)
    • Huvudattestanter till och med juli månad 2020 (finns tillgängligt vid mötet)
    • Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal
    • Protokoll arbetsutskott DN HS 2020-06-15 §20 – Utökning patientövervakningsutrustning med anledning av epidemirelaterad förändrad verksamhet Hallands sjukhus
    • Anmälan av personuppgiftsincident – Dataintrång
    • Anmälan av personuppgiftsincident - Fel i mjukvaruprogramkonfigurationen
    • Anmälan av personuppgiftsincident -  Dataintrång av medarbetare som  inte varit i tjänst olovligen gjort utskrifter

    Bilagor

  6. Från sjukhuschefen ges information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2020-09-25. Anmälan av protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2020-06-17 föreligger också. Utöver dessa samverkansmöten har det varit extra samverkansmöten med anledning av Hallands sjukhus arbete och verksamhet under Covid19-epidemin.
       
    Beslutsunderlag

    • Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2020-06-17 (finns tillgängligt vid mötet)
       

  7. Med utgångspunkt från regionfullmäktiges beslutade mål och budget 2020 med plan för 2021-2022 har driftnämnden fastställt nämndens verksamhetsplan för 2020. Från förvaltningen föreligger redovisning av uppföljningsrapport 1 till och med april 2020. I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar. Av uppföljningsrapporten framgår att Hallands sjukhus visar ett ekonomiskt resultat till och med augusti på plus 72 mnkr mot budget. Prognosen för helåret bedöms till plus 30 mnkr.

  8. Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden har i enlighet med reglementet beslutat (§23/2019) om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Driftnämnden har beslutat (§104/2019) om nämndens interna kontrollplan för 2020 efter genomförda riskanalyser. Från förvaltningen föreligger den första uppföljningen av nämndens interna kontrollplan 2020. Vid årsuppföljningen av den intern kontrollplanen 2019 beslutade Driftnämnden Hallands sjukhus (§8/2020) att nämnden vill ha en uppföljning från förvaltningen hösten 2020 kring pågående åtgärder för kontrollmomenten som rör förebyggande underhåll av sängar och följsamhet till ny rutin för användande av bemanningsföretag. Med anledning av detta föreligger även en uppföljning om detta från förvaltningen. 

  9. Enligt regionens reglemente för driftnämnder i Region Halland sammanträder nämnd på dag och tid som nämnden bestämmer.

  10. Regionstyrelsen har beslutat (§98/2020) om riktlinjer för investeringar i Region Halland. I beslutet framgår att respektive driftnämnd avgör beloppsnivåer att
    besluta om på tjänstemannanivå i respektive delegationsordning. Regionfullmäktige har även beslutat (§38/2020) att upphäva beslut från 2012-02-15 RS110304 §9 ”Förändrad beslutsordning för investeringar i fastigheter respektive maskiner och inventarier”. Med anledning av detta föreligger beslutsunderlag med markerat förslag till förtydligande i driftnämndens delegationsordning. 
     

  11. C-bågar används för röntgengenomlysning på operation. Reinvesteringen finns med i såväl investeringsplanen för 2020 i regionfullmäktiges beslutade mål och budgetdokument som i Driftnämnden Hallands sjukhus investeringsplan för 2020. Beslutsunderlag föreligger som beskriver behovet av reinvesteringen. 

    Bilagor

  12. Regionfullmäktige har beslutat (§32/2020) om mål och budget för 2021 och ekonomisk plan för 2022-2025. Inför verksamhetsåret 2021 beslutar driftnämnden om verksamhetsplan (inbegriper internbudget och investeringsplan), arbetsmiljöplan och intern kontrollplan. Information och dialog sker inför nämndens beslut om de olika dokumenten. 

  13. Från sjukhuschefen föreligger verksamhetsinformation
    -    Plan för tillgänglighet
    -    Aktuellt vid förvaltningen
     

  1. § 44

    Justering

  2. § 45

    Godkännande av föredragningslistan

  3. § 46

    Närvarorätt

  4. Bilagor

    • Huvudattestanter till och med juni månad 2020 (finns tillgängligt vid mötet)
    • Huvudattestanter till och med juli månad 2020 (finns tillgängligt vid mötet)
    • Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal
    • Protokoll arbetsutskott DN HS 2020-06-15 §20 – Utökning patientövervakningsutrustning med anledning av epidemirelaterad förändrad verksamhet Hallands sjukhus
    • Anmälan av personuppgiftsincident – Dataintrång
    • Anmälan av personuppgiftsincident - Fel i mjukvaruprogramkonfigurationen
    • Anmälan av personuppgiftsincident -  Dataintrång av medarbetare som  inte varit i tjänst olovligen gjort utskrifter

    Bilagor

  6. Från sjukhuschefen ges information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2020-09-25. Anmälan av protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2020-06-17 föreligger också. Utöver dessa samverkansmöten har det varit extra samverkansmöten med anledning av Hallands sjukhus arbete och verksamhet under Covid19-epidemin.
       
    Beslutsunderlag

    • Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2020-06-17 (finns tillgängligt vid mötet)
       

  7. Med utgångspunkt från regionfullmäktiges beslutade mål och budget 2020 med plan för 2021-2022 har driftnämnden fastställt nämndens verksamhetsplan för 2020. Från förvaltningen föreligger redovisning av uppföljningsrapport 1 till och med april 2020. I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar. Av uppföljningsrapporten framgår att Hallands sjukhus visar ett ekonomiskt resultat till och med augusti på plus 72 mnkr mot budget. Prognosen för helåret bedöms till plus 30 mnkr.

  8. Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden har i enlighet med reglementet beslutat (§23/2019) om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Driftnämnden har beslutat (§104/2019) om nämndens interna kontrollplan för 2020 efter genomförda riskanalyser. Från förvaltningen föreligger den första uppföljningen av nämndens interna kontrollplan 2020. Vid årsuppföljningen av den intern kontrollplanen 2019 beslutade Driftnämnden Hallands sjukhus (§8/2020) att nämnden vill ha en uppföljning från förvaltningen hösten 2020 kring pågående åtgärder för kontrollmomenten som rör förebyggande underhåll av sängar och följsamhet till ny rutin för användande av bemanningsföretag. Med anledning av detta föreligger även en uppföljning om detta från förvaltningen. 

  9. Enligt regionens reglemente för driftnämnder i Region Halland sammanträder nämnd på dag och tid som nämnden bestämmer.

  10. Regionstyrelsen har beslutat (§98/2020) om riktlinjer för investeringar i Region Halland. I beslutet framgår att respektive driftnämnd avgör beloppsnivåer att
    besluta om på tjänstemannanivå i respektive delegationsordning. Regionfullmäktige har även beslutat (§38/2020) att upphäva beslut från 2012-02-15 RS110304 §9 ”Förändrad beslutsordning för investeringar i fastigheter respektive maskiner och inventarier”. Med anledning av detta föreligger beslutsunderlag med markerat förslag till förtydligande i driftnämndens delegationsordning. 
     

  11. C-bågar används för röntgengenomlysning på operation. Reinvesteringen finns med i såväl investeringsplanen för 2020 i regionfullmäktiges beslutade mål och budgetdokument som i Driftnämnden Hallands sjukhus investeringsplan för 2020. Beslutsunderlag föreligger som beskriver behovet av reinvesteringen. 

    Bilagor

  12. Regionfullmäktige har beslutat (§32/2020) om mål och budget för 2021 och ekonomisk plan för 2022-2025. Inför verksamhetsåret 2021 beslutar driftnämnden om verksamhetsplan (inbegriper internbudget och investeringsplan), arbetsmiljöplan och intern kontrollplan. Information och dialog sker inför nämndens beslut om de olika dokumenten. 

  13. Från sjukhuschefen föreligger verksamhetsinformation
    -    Plan för tillgänglighet
    -    Aktuellt vid förvaltningen
     

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.