Möte 2019-02-06

• Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal
• Anmälan av rekvirerade avropsmedel 2018
• Anmälan av tecknade personuppgiftbiträdesavtal
• Huvudattestanter december (tillgängligt vid mötet)

Från sjukhuschefen förelåg information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2019-02-01. 

Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Den tidigare driftnämnden har i enlighet med reglementet beslutat (§27/2015) om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Den tidigare driftnämnden har beslutat (§11/2018) om nämndens interna kontrollplan för 2018 efter genomförda riskanalyser. Från förvaltningen föreligger en uppföljning av nämndens interna kontrollplan 2018.

Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd tillse att regler och anvisningar för den interna kontrollen antas och att en organisation upprättas för den interna kontrollen. Förslag föreligger till Driftnämnden Hallands sjukhus regler och anvisningar för den interna kontrollen.

Med utgångspunkt från regionstyrelsens prioritering och resursfördelning utifrån regionfullmäktiges beslut om mål och budget 2018 och plan 2019-2020 har den tidigare driftnämnden beslutat om internbudget och sjukhuschefen har fastställt en verksamhetsplan för förvaltningen med indikatorer för uppföljningen. Den tidigare driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2018 från regionstyrelsens arbetsutskott. 
  
Från förvaltningen föreligger redovisning av årsuppföljning 2018. I uppföljnings-rapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar. Av uppföljningsrapporten framgår att utfallet för Hallands sjukhus är minus 241,7 mnkr. För egen verksamhet är utfallet minus 206,4 mnkr och för regionvården minus 35,3 mnkr.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Halland genomfört en granskning av regionens arbete med att minska beroendet av bemanningsföretag.  Regionstyrelsen, Driftnämnden Hallands sjukhus och Driftnämnden Psykiatri har fått revisionsrapporten med begäran om svar om vilka åtgärder styrelsen och nämnderna avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Syftet med granskningen har varit att bedöma om regionstyrelsen, Driftnämnden Hallands sjukhus och Driftnämnden Psykiatri säkerställt och vidtagit tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av arbetet med att minska beroendet av bemanningsföretag. Den sammanfattande bedömningen utifrån granskningens syfte och resultat är att styrelsen och de två nämnderna delvis säkerställt detta. Förslag till svar från Driftnämnden Hallands sjukhus föreligger.

För att säkerställa god kvalitet och korrekt diagnos, ska undersökning av näsa och hals/svalg göras med endoskop. Det finns behov av att kvalitetssäkra och standardisera rengöringsprocessen av endoskopen på Öron- näs- och hals-mottagningarna i Halmstad och Varberg genom investering av endoskopidiskmaskiner. För att sätta in nya endoskopidiskamaskiner krävs lokalanpassningar. Driftnämnden Hallands sjukhus har tidigare beslutat (§16/2018) att framställa till regionstyrelsen att beslut tas om att i ett första steg utreda och kostnadsberäkna lokalanpassningar inför ställningstagande om utrustningsinvesteringarna. Regionstyrelsen beslutade (§112/2018) sedan att ge Driftnämnden Regionservice i uppdrag att genomföra utredningen. Regionfastigheter har efter genomförd utredning lämnat ekonomiska uppgifter om lokalanpassningarna till Hallands sjukhus som underlag till Hallands sjukhus tjänsteskrivelse. Från förvaltningen föreligger underlag angående investering i endoskopidiskmaskiner med tillhörande lokalanpassningar.

Från sjukhuschefen förelåg verksamhetsinformation
-    Genomförd medarbetarundersökning
-    Utredning läkarförsörjning akutmottagningen Hallands sjukhus Varberg
-    Utvecklingsarbete medicinska specialiteter Hallands sjukhus
-    Rundvandring på Hallands sjukhus Halmstad