Möte 2022-06-01

Driftnämnden Hallands Sjukhus

08:00 - 10:00 Digitalt via teams, ordförande finns på plats Stadshotellet Vbg

1

Justering
2

Godkännande av föredragningslistan
3

Närvarorätt
4

Anmälan av protokoll och inkomna/utgående skrivelser
Bilagor
5

Anmälan av fattade delegationsbeslut
Bilagor
6

Samverkan
Från sjukhuschefen ges muntlig information om genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2022-05-25. Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2022-03-25 anmäls även till nämnden. Utöver samverkansmötena sker det informella dialogmöten med samverkansgruppen.

Beslutsunderlag
- Protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2022-03-25 (finns tillgängligt vid mötet)
7

Uppföljningsrapport 1 till och med april 2022

Med utgångspunkt från regionfullmäktiges beslutade mål och budget 2022 med ekonomisk plan för 2023 - 2026 har driftnämnden fastställt nämndens verksamhetsplan för 2022. Förslag till uppföljningsrapport till och med april 2022 för Driftnämnden Hallands sjukhus föreligger. I rapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar. Av uppföljningsrapporten framgår att Hallands sjukhus ekonomiska avvikelse till och med april är plus 149 miljoner kronor, fördelat på egen verksamhet plus 41 miljoner kronor och regionvård plus 108 miljoner kronor. Prognosen för 2022 bedöms till plus 120 miljoner kronor, vilket är en prognosförändring med plus 20 miljoner kronor jämfört med föregående prognos
8

Hyreskostnad lokaler för dietistverksamhet Hallands sjukhus i Halmstad
Regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskott har tidigare beslutat (§5/2019) om att uppdra till Driftnämnden Hallands sjukhus att utveckla nutritionsvården och utöka dietistresursen. Regionstyrelsen har efter det beslutat (§19/2020) att ge Regionfastigheter i uppdrag att genomföra en förstudie gällande lokaler för dietistverksamheten som utgår från Hallands sjukhus Halmstad och Hallands sjukhus Varberg, i lokaler som är anpassade för den utvecklade nutritionsvården. Arbetet har löpt som två parallella förstudier; en för sjukhusområdet i Halmstad och en för sjukhusområdet i Varberg. Förstudien för sjukhusområdet i Halmstad är avrapporterad till regionstyrelsen och styrelsen har beslutat (§53/2022) att ge Regionfastigheter i uppdrag att genomföra nybyggnation av en paviljongbyggnad i Halmstad under förutsättningar att Driftnämnden Hallands sjukhus godkänner ny hyreskostnad. Regionstyrelsen beslutade därmed också att remittera ärendet till Driftnämnden Hallands sjukhus. Enligt Region Hallands fastställda riktlinje för fastighetsprocessen ska berörd driftnämnd godkänna/avslå de ekonomiska hyrespåverkande konsekvenserna för fastighetsinvesteringsbelopp som överstiger 2 miljoner kronor. Förstudien för anpassade lokaler för dietistverksamhet för sjukhusområdet i Varberg förväntas vara klar till sommaren.

Bilagor
- Beslutsförslag - Hyreskostnad för dietistverksamhet Hallands sjukhus Halmstad.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
9

Reinvestering operationsbord vid Hallands Sjukhus Varberg
Operationsavdelningen vid Hallands sjukhus Varberg skapades 2009 och operationsborden som finns där idag är 13 år gamla. De är avskrivna sedan flera år och behöver bytas ut enligt plan. Reinvesteringen finns med i fastställd investeringsplan för Hallands sjukhus 2022

Bilagor
- Beslutsförslag- Reinvestering operationsbord vid Hallands sjukhus Varberg.pdf
  
  71kb Ladda ner dokument
10

Reinvestering diskdesinfektorer vid sterilenheten Hallands Sjukhus Varberg
Vid sterilenheten på Hallands sjukhus Varberg finns fyra stycken stora diskdesinfektorer. De används för rengöring av instrument/utrustning, främst för operationsavdelningen. Befintliga diskdesinfektorer är 8 år gamla, slitna och ofta i behov av akut avhjälpande underhåll. Reinvesteringen finns med i fastställd investeringsplan för Hallands sjukhus 2022. Med största sannolikhet medför reinvesteringen även behov av att lokalerna anpassas.

Bilagor
- Beslutsförslag -Reinvestering diskdesinfektorer vid sterilenheten Hallands sjukhus Varberg.pdf
  
  74kb Ladda ner dokument
11

Yttrande från Driftnämnden Hallands sjukhus – motion om ökad organdonation

Svein Henriksen (MP) och Maria Losman (MP) har inkommit till Regionfullmäktige med en motion om ökad organdonation. Regionstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till Driftnämnden Hallands sjukhus med begäran om yttrande. Enligt regionstyrelsens beslut bereds svar på motionen vid Regionkontoret. Förslag till yttrande från Driftnämnden Hallands sjukhus föreligger
12

Informations- och dokumenthanteringsplaner för Hallands sjukhus
Informations- och dokumenthanteringsplaner innehåller framför allt hanteringsanvisningar rörande bevarande och gallring av allmänna handlingar. Allmänna handlingar får inte gallras utan ett gallringsbeslut. I samband med att en informationshanteringsplan/dokumenthanteringsplan antas, fattas per automatik ett gallringsbeslut för alla handlingar som är upptagna i planen. I en informationshanteringsplan/dokumenthanteringsplan framgår även andra uppgifter som utgör vägledning för informationshanteringen. För Hallands sjukhus gäller i nuläget flera olika dokumenthanteringsplaner som har fastställts på olika nivåer i regionen och vid olika tidpunkter. Det är dokumenthanteringsplaner för administrativa handlingar, personalärenden och ekonomiärenden, dokumenthanteringsplaner för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation för hälso- och sjukvården respektive tandvården samt dokumenthanteringsplan för VAS-kassa inom Region Halland. Regionstyrelsen har nyligen beslutat (§12/2022) om en informationshanteringsplan för styrelsens lednings- och stödprocesser samt kärnverksamhet inom styrelsens förvaltningsområde. Nu gällande dokumenthanteringsplaner för Hallands sjukhus behöver uppdateras. Detta bör ske på ett sätt som åstadkommer en så likartad dokumenthantering inom regionen som möjligt, eftersom informationshanteringen är så integrerad mellan regionenens olika delar.

Bilagor
13

Driftnämndens delegationsordning
Regionstyrelsen har beslutat (§57/2022) att godkänna ”Regelverk för planerad remittering till specialistvård utomlands – Region Hallands initiativ och beslut”. Vidare beslutade regionstyrelsen att uppdra åt Driftnämnden Hallands sjukhus och Driftnämnden Psykiatri att utifrån regelverket besluta om specialistvård utomlands. Regionstyrelsen beslutade också att anteckna att driftnämnderna i sina delegationsordningar kan reglera beslutanderätten. Förslag till förändring av nämndens delegationsordning framgår av föreliggande beslutsunderlag.

Bilagor
- Delegationsordning Driftnämdnen Hallands sjukhus med markerat förslag till tillägg.pdf
  
  224kb Ladda ner dokument
- Protokollsutdrag RS 2022-04-06 §57 Beslut om regelverk för planerad remittering till specialistvård utomlands - Region Hallands initiativ och beslut.pdf
  
  364kb Ladda ner dokument
14

Information om förvaltningens initiativ till fastighetsprojekt till Regionfastigheter
Enligt regionstyrelsens riktlinje för fastighetsprocessen är det förvaltningschefen på varje förvaltning som är ansvarig beställare och som äger rätt att initiera en idé till ett fastighetsprojekt som bedöms kunna innebära en fastighetsinvestering. För detta ändamål finns en särskild mall framtagen benämnd ”Beställning av lokalbehov”. Förvaltningschefen ansvarar enligt riktlinjen för att initiativet informeras på erforderlig nivå inom organisationen som motsvarar projektets omfattning och dignitet. Begreppet organisation omfattar i detta fall både tjänstepersonsorganisation såväl som den politiska organisationen. Information föreligger om sjukhuschefens initierade idé/idéer till fastighetsprojekt som bedömts kunna resultera i fastighetsinvestering/ar. Regionala driftnämnder och regionstyrelse/regionfullmäktige initierar idé genom politiska beslut.

Bilagor
15

Sjukhuschefens infomation

Information från sjukhuschefen Hallands sjukhus.

Möte 2022-06-01

Det finns ingen information att visa