Möte 2024-12-18

På driftnämndens sammanträde lämnas information om Syncentralens verksamhet och därefter följer en visning av verksamheten lokaler. Avdelningschef Cecilia Wennström medverkar på driftnämndens möte. 

Sedan mars 2020 har Hörselmottagningen i Halland pausat servicebesöken vid hörselmottagningens filialer i Hylte och Laholm. Anledningen till pausen var pandemin då verksamheten ville koncentrera besöken till de större mottagningarna för att kunna erbjuda patienterna en större kvalitet och ökad patientsäkerhet vid sina besök. Sedan filialerna i Hylte och Laholm stängdes i mars 2020 och fram till idag har inga synpunkter eller frågor kommit till verksamheten avseende när filialerna ska öppna igen.

Service och uppföljning av förskrivna hörapparater har med åren blivit allt mer avancerat, vilket till stor del beror på den digitala utvecklingen. Det innebär att den nivå på åtgärder som kan erbjudas på en filial inte räcker till. Ett besök på en ordinarie mottagning innebär därmed en ökad patientsäkerhet och är av större kvalitet än ett besök på en filial.

Förvaltningen föreslår därför att de redan stängda utbudspunkterna (filialerna) som hörselmottagningen haft i Hylte och Laholm permanent avvecklas och att patienterna även fortsatt hänvisas till ordinarie hörselmottagningar i Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka.

Information om månadsrapport till och med november 2024. Av månadsrapporten framgår att det ekonomiska resultatet till och med november 2024 är plus 10 miljoner kronor och prognosen för helåret är en budget i balans.

När det gäller hjälpmedelsuppdraget ska verksamheten bedrivas enligt självkostnadsprincipen och resultatet balanseras som skuld eller fordran till kunderna vilket sker månadsvis. Efter november uppgick resultatet till plus 9 miljoner kronor.

Driftnämnderna Hallands sjukhus (HS), Närsjukvården (NSV) och Ambulans, diagnostik och hälsa (ADH) har alla inkommit med lokalbehov till Regionfastigheter. En behovsanalys har konstaterat att lokalbehoven inte kan tillgodoses inom det interna fastighetsbeståndet. Regionfastigheter hittat en lösning där Fastighets AB Slottstaden Halmstad anpassar en lokal åt HS, NSVH och ADH. Lokalen är centralt belägen på Kyrkogatan 13 i Halmstad. 

Regionstyrelsens arbetsutskott har den 5 november 2024 (§268) fattat beslut om att ge Regionfastigheter i uppdrag att teckna avtal med Fastighets AB Slottstaden Halmstad gällande en förhyrning av extern lokal på Kyrkogatan 13 i Halmstad. Hyresgäst för Region Halland är driftnämnderna Ambulans, diagnostik och hälsa, Närsjukvården samt Hallands sjukhus.

Regionstyrelsen fastställde den 5 juni 2024 (§92) en reviderad delegationsordning för sin verksamhet och rekommenderade samtidigt samtliga nämnder att se över sina delegationsordningar då ändringar i regionstyrelsens delegationsordning kan föranleda behov av regionövergripande ändringar.

Förvaltningen har nu sett över delegationsordningen för Driftnämnden Ambulans, diganostik och hälsa och fört in och anpassat de delar som är relevanta i regionstyrelsens delegationsordning till driftnämndens delegationsordning samt lyft in övriga revideringsbehov. Avstämning har även skett med övriga vårdförvaltningar samt regionkontoret. Avslutningsvis har förvaltningen bytt mall så att nämndens delegationsordning följer samma struktur som regionstyrelsens delegationsordning. 

Enligt regionfullmäktiges fastställda reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd och regionstyrelsen varje år upprätta en internkontrollplan. Inför fastställande av internkontrollplan för år 2025 har arbetsutskottet och driftnämnden berett ärendet i flera steg. Processen har lett fram till ett förslag till internkontrollplan för 2025. Den interna kontrollplanen innehåller utvalda områden där den genomförda riskanalysen har visat på behov av extra fokus.

Vid driftnämndens sammanträde lämnas information om den medarbetarundersökning som har genomförts under hösten.

Muntlig information från följande möten lämnas till driftnämnden:

• Studiebesök från VGR gällande Sjukresor med tillhörande presidiedialog den 5 december 2024
• Presidiets möte med revisorerna den 18 december 2024

Anmälan av protokoll pch skrivelser som inkommit eller upprättats sedan föregående driftnämndsmöte.

Enligt driftnämndens delegationsordning ska beslut som fattas med stöd av delegation från driftnämnden anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde eller om det inte är möjligt vid påföljande sammanträde.
 

Följande delegationsbeslut anmäls vid nämndens sammanträde den 18 december:

• Delegationsbeslut 6D - PUB-avtal 2024-11-05
• Protokoll DN ADH AU 2024-11-13 (DNADH240004-17)
• Protokoll DN ADH AU 2024-12-03 (DNADH240004-19)
• Delegationsbeslut 4A - Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal 2024-11-19 -- 2024-12-02

Information från förvaltningschefen för Ambulans, diagnostik och hälsa.