Upprop
Justering
Godkännande av föredragningslistan
Beslut om månadsrapport till och med oktober 2023 har fattats av arbetsutskottet den 23 november (§15) i enlighet med tidigare beslutad delegation från driftnämnden. Beslut om åtgärdsplan fattas av driftnämnden. På driftnämndens sammanträde den 13 december lämnas information om beslutad månadsrapport och föreslagen åtgärdsplan.
Av månadsrapporten framgår att den ekonomiska avvikelsen till och med oktober är minus 35 miljoner kronor och prognosen för helåret är minus 48 miljoner kronor. För de områden som förvaltningen bedömer kommer att gå med större underskott finns en plan för arbetet mot budget i balans. Dessa åtgärdsplaner har presenterats för driftnämnden under hösten och finns redovisade i månadsrapporten.
Hälsa och funktionsstöds prognosticerade underskott om minus 13 miljoner kronor bedöms primärt bero på kostnader av engångskaraktär till följd av kökortning och lokalbyten. Mot bakgrund av detta bedöms verksamheten ha förutsättningar att nå en ekonomi i balans 2024 och underskottet lämnas utan extra åtgärd.
När det gäller hjälpmedelsuppdraget ska verksamheten bedrivas enligt självkostnadsprincipen och resultatet balanseras som skuld eller fordran till kunderna, vilket från och med i år sker månadsvis. Efter oktober uppgick resultatet till plus 5,1 miljoner kronor.
Bilagor
Region Halland har som mål att kostnaderna för hyrpersonal ska uppgå till högst två procent av verksamhetens personalkostnader. Förvaltningens kostnadsandel för hyrpersonal ligger just nu på 3,5 procent, vilket är en minskning från Uppföljningsrapport 2 men fortfarande en bra bit över målvärdet. Ett arbete pågår inom hela regionen för att se hur beroendet av hyrpersonal kan minska. Som ett led i detta arbete föreslås att driftnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att minska användningen av bemanningsbolag utifrån kostnadsutvecklingen till följd av ett ökat bemanningsbolagsberoende. Uppföljning sker i samband med ordinarie uppföljningsrapporter.
Bilagor
Inför verksamhetsåret 2024 beslutar driftnämnden om verksamhetsplan utifrån regionfullmäktiges fastställda mål och budget 2024 med ekonomisk plan för 2025-2028 och Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutade grunduppdrag 2024 till Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa.
Driftnämnden genomförde en inledande workshop tillsammans med förvaltningsledningen den 28 augusti samt förde en fortsatt dialog om förslaget till verksamhetsplan i samband med driftnämndens möte den 2 oktober respektive den 7 november. Nu föreligger förslag till verksamhetsplan år 2024 för Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa.
Bilagor
Enligt regionfullmäktiges fastställda reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd och regionstyrelsen varje år upprätta en internkontrollplan. Inför fastställande av internkontrollplan för år 2024 har arbetsutskottet och Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa berett ärendet i flera steg. Processen har lett fram till ett förslag på internkontrollplan för 2024. Den interna kontrollplanen innehåller utvalda områden där den genomförda riskanalysen har visat på behov av extra fokus.
Bilagor
Paus
Vid driftnämndens sammanträde lämnas information om den medarbetarundersökning som har genomförts under hösten 2023.
Muntlig information från följande möten lämnas till driftnämnden:
Enligt driftnämndens delegationsordning ska beslut som fattas med stöd av delegation från driftnämnden anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde eller om det inte är möjligt vid påföljande sammanträde.
Följande delegationsbeslut anmäls vid nämndens sammanträde den 13 december 2023:
Bilagor
Anmälan av protokoll och skrivelser som inkommit eller upprättats sedan föregående driftnämndsmöte.
Bilagor
Information från förvaltningschefen för Ambulans, diagnostik och hälsa.
På driftnämndens sammanträde lämnas information om verksamheten för klinisk patologi och cytologi Halland samt bårhuset i Halmstad. Verksamhetschef Monica Rolling medverkar på nämndens möte.