Justering
Godkännande av föredragningslistan
Närvarorätt
Muntliga informationer med utgångspunkt från de följande ärendena i föredragningslistan ges samlat under denna punkt. Driftnämndens behandling och beslut sker sedan utifrån föredragningslistan.
Bilagor
Driftnämndens ordförande och 2:e vice ordförande har medverkat vid regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskotts möte 2022-05-10 när det återrapporterades om införandet av tarmcancerscreening. Muntlig information från mötet lämnas till driftnämnden.
Med utgångspunkt från regionfullmäktiges beslutade mål och budget 2022 med ekonomisk plan för 2023-2026 samt grunduppdraget som Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel har beslutat om har driftnämnden fastställt nämndens verksamhetsplan för 2022. Från förvaltningen föreligger redovisning av uppföljningsrapport till och med april 2022. I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av besluten enligt ovan i tillämpliga delar. Av uppföljningsrapporten framgår att den ekonomiska avvikelsen till och med april är plus 35,322 miljoner kronor utifrån hälso- och sjukvårdsuppdraget och plus 4,954 miljoner kronor utifrån hjälpmedelsuppdraget. Prognosen för helåret är plus 10 miljoner kronor när det är gäller hälso- och sjukvårdsuppdraget och en ekonomi i balans när det gäller hjälpmedelsuppdraget.
Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden har även beslutat (§21/2019) om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Driftnämndens interna kontrollplan för 2022 har fastställts (§74/2021) efter genomförda riskanalyser i det förberedande arbetet. Från förvaltningen föreligger den första återrapporteringen när det gäller uppföljning av kontrollerna i nämndens interna kontrollplan 2022.
I en överenskommelse mellan dåvarande SKL, nuvarande Sveriges kommuner och regioner (SKR) och staten (2008) har regionerna förbundit sig att i undantagsfall subventionera läkemedel som inte ingår i läkemedelsförmånerna för enskilda patienter som har synnerligen angelägna medicinska behov av dessa läkemedel och som saknar behandlingsalternativ. Beslutsunderlag föreligger med markerat förslag till tillägg i driftnämndens delegationsordning och som innebär att driftnämnden delegerar beslut enligt 22-23 § lagen om läkemedelsförmåner vad gäller undantagshantering av läkemedel (också kallat “individuell subvention”) till förvaltningschefen vid förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa.
Bilagor
Informations- och dokumenthanteringsplaner innehåller framför allt hanteringsanvisningar rörande bevarande och gallring av allmänna handlingar. Allmänna handlingar får inte gallras utan ett gallringsbeslut. I samband med att en informationshanteringsplan/dokumenthanteringsplan antas, fattas per automatik ett gallringsbeslut för alla handlingar som är upptagna i planen. I en informationshanteringsplan/dokumenthanteringsplan framgår även andra uppgifter som utgör vägledning för informationshanteringen. För Ambulans, diagnostik och hälsa gäller i nuläget flera olika dokumenthanteringsplaner som har fastställts på olika nivåer i regionen och vid olika tidpunkter. Det är ”Dokumenthanteringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation inom hälso- och sjukvård”, ”Dokumenthanteringsplan för Handikappförvaltningen”, ”Dokumenthanteringsplan för Sjuktransportförvaltningen”, ”Dokumenthanteringsplan för Barnhälsovården” och ”Dokumenthanteringsplan VAS-kassa inom Region Halland” samt regionövergripande dokumenthanteringsplaner för personalärenden och ekonomiärenden. Regionstyrelsen har nyligen beslutat (§12/2022) om en informationshanteringsplan för styrelsens lednings- och stödprocesser samt kärnverksamhet inom styrelsens förvaltningsområde. Nu gällande dokumenthanteringsplaner för Ambulans, diagnostik och hälsa behöver uppdateras. Detta bör ske på ett sätt som åstadkommer en så likartad dokumenthantering inom regionen som möjligt, eftersom informationshanteringen är så integrerad mellan regionenens olika delar.
Bilagor
Information från förvaltningschefen för Ambulans, diagnostik och hälsa.