Möte 2021-02-08

Med utgångspunkt i det uppdrag Lokal nämnd Laholm fått från regionfullmäktige och regionstyrelsen för 2020 har nämnden bedrivit verksamhet under året. Trots inverkan av Covid-19 så har en stor del av planerad verksamhet kunnat genomföras, i vissa fall i förändrade former.

Det ekonomiska resultatet visar ett utfall som är lägre än budget för verksamhetsåret 2020. Ett överskott på 240 tkr för utvecklingsmedel och 167 tkr för politiker. Sammantaget har Lokal nämnd Laholm ett överskott på 407 tkr, ett utfall på 62 %.

Sammanfattningsvis har Lokal nämnd Laholm uppfyllt sina uppdrag på ett kostnadseffektivt sätt under 2020.

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys pekade Lokal nämnd Laholm ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2020:

• Information om de centrala beslutsprocesserna når inte lokala nämnders tjänstepersoner.
• Avsaknad av rutiner och strukturer avseende återkommande arbetsuppgifter försvårar genomförandet av arbetet.

Den interna kontrollen har följts upp i samband med nämndens årsredovisning.

Varje styrelse och nämnd ska årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter att bedömning av väsentligheter och risker i verksamheten gjorts, och ska innehålla de kontrollmoment som nämnden bedömer ska kontrolleras för att nämnden ska kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten som bedrivs.

En riskanalys har genomförts avseende den verksamhet som lokal nämnd bedriver och som ligger under lokal nämnds ansvarsområde. Riskanalysen har presenterats för Lokal nämnd Laholms presidium 25 januari 2021, för diskussion inför utarbetandet av förslaget till intern kontrollplan.

Uppföljning av kontrollmomenten i den interna kontrollplanen för 2021 rapporteras i enlighet med nämndens beslut.

Den 7 december 2020 beslutade Lokal nämnd Laholm om verksamhetsplan och budget inför verksamhetsåret 2021. Utifrån den beslutade verksamhetsplanen och budgeten har förvaltningen arbetat fram aktiviteter med syfte att nämndens målsättningar ska uppfyllas under verksamhetsåret.

På sammanträdet lämnas information om aktivitetsplan för verksamhetsåret 2021. Aktivitetsplanen kan komma att förändras under verksamhetsåret. Aktiviteter kan tillkomma eller omprioriteras beroende på samhällsförändringar.

Lokala nämnder har under flera års tid arbetat fram gemensamma kunskapsunderlag. Grunden för framtagandet av kunskapsunderlagen har varit de behov och samhällsutmaningar som lokala nämnder gemensamt identifierat inom ramen för sitt uppdrag. Det senaste året har lokala nämnder identifierat tendenser till att tilliten i samhället minskar. Det finns flera underlag som indikerar detta, bland annat forskning från SOM-institutet vid Göteborgs universitet och undersökningarna Så mår vi i Halland och Så mår vi i Halland 16-18 år – baserade på Hälsa på lika villkor 2018.

De lokala nämnderna har beslutat att genomföra en treårig process där kunskapen om tillit fördjupas samtidigt som perspektiven blir mer inriktade för varje år. Den framtagna kunskapsöversikten ska fungera som ett gemensamt underlag i det fortsatta arbetet och i diskussionerna kring kommande fördjupning genom medskapande arbete.

Information lämnas om:

• Verksamhet just nu - Felicia och Alma
• Utvärdering Att leda in i framtiden - Felicia och Alma
• Information från presidier och ledamöter

Delegationsbeslut enligt 3.9.4.0 Styra - leda – organisera i lokal nämnd Laholms förteckning över delegerade ärenden.

Under hösten 2020 fick invånarna i Laholms kommun via Trygghetsenkäten möjligheten att ge sin syn på hur tryggt det är att bo i kommunen. Enkäten genomfördes för sjätte året i rad och resulterade i den högsta svarsfrekvensen hittills. Det sammanställda resultatet omhändertas av Laholms kommun och Polisen, det utgör även grunden i 2021 års Medborgarlöfte från parterna till kommuninvånarna.