Möte 2022-12-12

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys pekade Lokal nämnd Laholm ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2022:

• Risk att omfattande personalförändringar kan ha negativa konsekvenser på planerad verksamhet.
• Risk att nämnden inte kan utföra sitt uppdrag till följd av föreskrifter och allmänna råd på grund av pandemin/ covid-19.
• Risk för bristande samordning mellan de lokala nämnderna i frågor som uppstår under verksamhetsåret, vilket gör att viss genomslagskraft uteblir.

Region Hallands lokala nämnder beslutade under våren 2020 att genomföra en treårig process med fokusområde tillit under åren 2020-2022. Processen har inkluderat förberedelser genom insamling och sammanställning av aktuell kunskap inom området, fördjupning av kunskapen genom medskapande metoder med invånare i Halland, samt förankring och spridning av både arbetssätt, upptäckter och lärdomar.

En projektplan för den medskapande delen av processen arbetades fram och beslutades i samtliga lokala nämnder under våren 2021. Projektplanen syftade till att tydliggöra bland annat syfte, mål, avgränsningar och projektorganisation.

Då projektet i sin nuvarande form avslutas 2022 har en projektredovisning tagits fram. Projektredovisningen följer bland annat upp målen i projektplanen, redovisar aktiviteter och resurser, samt lärdomar från projektarbetet.

Lokala nämnder har gemensamt planerat och genomfört en samlingskonferens 27-28 oktober 2022, innehållande såväl kunskapsspridningskonferensen Att leda in i framtiden, lokala nämnders utvecklingsdag som gemensamt avslutande middag och fest för nämndernas förtroendevalda och tjänstepersoner. Dessutom genomfördes ett länspresidium den 27 oktober som anordnades av lokal nämnd Halmstad.

En slutgiltig kostnadsredovisning beräknas vara klar under början av 2023. Med hänsyn tagen till lokala nämnders avveckling per 2022-12-31 avges en preliminär redovisningen här. Avsatt budget, 240 000 kronor, samt anmälningsavgifter för externa deltagare vid Att leda in i framtiden täcker i stort sett konferensens totala kostnader. Det slutgiltiga kostnadsbeloppet kan komma at bli högre eller lägre än den preliminära beräkningen.

Externa deltagare som anmält sig till Att leda in i framtiden uppgift till 117 personer att jämföra med ett antagande om deltagarantal upp mot 200 personer.

Utvärdering av Att leda in i framtiden anger att 82% av deltagarna har fått kunskaper som de har nytta av i sin yrkesroll (målvärde 80%). 88% av de som svarat på utvärderingen anger att de tyckte att konferensen i sin helhet var bra eller ganska bra (målvärde 80%). 85% svarar att de är intresserade av att delta i fler aktiviteter tillsammans med Region Halland där tillit och medskapande sätts i centrum.

Den 24 november, 2022, ägde årets barn- och ungakonferens rum på Gullbrannagården. Fokus för konferensen var att få ökad kunskap kring de olika begreppen främjande och förebyggande när det gäller ungas psykiska hälsa Målgruppen var tjänstepersoner inom verksamheter som på ett eller annat sätt arbetar med målgruppen barn och unga, både inom Laholms kommun och andra externa samverkansparter. Syftet med konferensen var att den ska ge deltagarna kunskap, konkreta exempel och möjlighet till dialog och diskussion som ska leda till kommunkunskap. Dagen hade fokus på att tidigt och genom hela uppväxttiden främja psykiskt välbefinnande och förebygga psykisk ohälsa hos barn och unga.

På konferensen deltog ca 130 personer som arbetar med barn och unga på något sätt. Det var en bred uppslutning från Laholms kommun men även andra aktörer såsom representanter för Båstad kommun och de som arbetar med TSI (tidiga samordnade insatser) i Falkenberg, Länsstyrelsen, idéburen sektor samt Region Halland.

På förmidagen gästades konferensen av Kristian Bähr, barnläkarspecialist och föreläsare. Hon beskrev skillnaderna mellan begreppen främjande och förebyggande. Samt utveckling av hjärnan och hur det påverkar barn och unga i olika skeden av deras uppväxt. Under eftermiddagen togs flera lokala exempel upp på både främjande och förebyggande arbeten. Lokala nämnders tillitsarbete var ett av de lokala exemplen, med utgångspunkten kring hur man kan arbeta medskapande med komplexa samhällsfrågor och på så sätt främja kunskap såväl som att synliggöra ungas röster i samhällsdebatten. Arrangörerna för konferensen var Strategisk utvecklingsgrupp målområde barn och unga och utbildning, där även Lokal nämnd Laholm finns representerad.

Information lämnas om:

• Återkoppling från samtal med Daniel Johansson, socialchef Laholms kommun - Sandra
• Hälsa på lika villkor - Sandra
• Återkoppling från dialog med RS utskott den 29 november - Jonas
• Återkoppling från samtal med Ulrika om Lokala nämnders arbete - Sandra och Malin
• Avslutande reflektioner från mandatperioden - nämnden