Möte 2019-05-28

Workshop kl. 08:30-12:00

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för internkontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Regionkontoret har genomfört en riskanalys inom de verksamheter som ligger under lokala nämnders ansvarsområde. Riskanalysen har redovisats till lokala nämnden Varberg som i sin tur pekat ut vilka risker som ska utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhetsområde 2019.
Regionkontoret har utifrån de utpekade riskerna utarbetat ett förslag till internkontrollplan.

Lokala nämnden Falkenberg har arrangerat utvecklingsdagen Att leda in i framtiden årligen sedan 2012. Syftet med utvecklingsdagen är att inspirera till diskussion och handling kring aktuella samhällsutmaningar inom området social hållbarhet och jämlik hälsa.
Målgruppen för dagen är politiker och tjänstemän inom Region Halland och de halländska kommunerna men även representanter från näringsliv och civilsamhälle.
Utvecklingsdagen har vuxit över åren med ett deltagarantal som från början var cirka 50 personer till att de två senaste åren locka fler deltagare än vad det har varit möjligt att erbjuda plats. År 2017 deltog 120 personer och år 2018 deltog 130 personer.
Utvärderingarna av utvecklingsdagen visar att majoriteten av deltagarna är nöjda med innehåll i programmet och med nivån på föreläsare.

I uppstarten av mandatperioden lyfte Lokala nämnden Falkenberg frågan om att bjuda in samtliga lokala nämnder till samverkan kring genomförandet av utvecklingsdagen. Syftet med samverkan mellan nämnderna är främst att få en breddad spridning med perspektivet ”hela Halland”.

Under 2016 genomförde lokala nämnden Varberg dialoger med fokus på barn och unga i behov av särskilt stöd, däribland barn och unga med neuropsykiatriska funktionsvariationer (NPF). Anhöriga, brukar- och anhörigföreningar samt kommunala, regionala och andra samhällsaktörer som på olika sätt möter barn och unga deltog. Dialogerna resulterade i tre prioriterade behov: Kunskap, samordning och support.

Att det är viktigt att arbeta för en ökad kunskap om NPF blev än mer tydligt i och med resultaten från lokala nämnders gemensamma dialogprocess 2017 om unga och unga vuxnas psykiska hälsa och livsvillkor.

Som en del i arbetet med att ta tillvara resultaten av dialogerna har lokala nämnden under 2017 och 2018 genomfört kunskapshöjande insatser inom området NPF. Flera insatser har genomförts i samarbete med Varberg kommuns kultur- och fritidsförvaltning under Äppelveckan.

Under sammanträdet lämnas information om plan för genomförande av kunskapshöjande insatser under Äppelveckan 2019.
Förslag till beslut medför 20 000 kronor i kostnad för föreläsare.

Trygg i Varberg är en etablerad arena där lokala nämnden Varberg, Varbergs kommun, Polismyndigheten samt Räddningstjänsten Väst samverkar och samarbetar på tjänstepersonsnivå i det kommunövergripande arbetet som handlar om folkhälsa, trygghet och brottsförebyggande arbete.

Trygg i Varberg är tillsatt av folkhälso- och trygghetsrådet som under perioden 2018-2021 valt att lyfta fram barn och ungas fysiska och psykiska hälsa, ANDT (alkohol, narkotika, doping och tobak) och trygghet och säkerhet som särskilt prioriterade områden. Utifrån dessa områden har en handlingsplan med insatser tagits fram av Trygg i Varberg.

På sammanträdet lämnas information om Trygg i Varbergs handlingsplan.

Mellan åren 2016-2018 utlyste lokala nämnden Varberg utvecklingsmedel för social hållbarhet. Det övergripande syftet var att stötta initiativ som utvecklar det hälsofrämjande och förebyggande arbetet inom området social hållbarhet med särskilt fokus på insatser för en mer jämlik hälsa.

En del förändringar i kriterier och ansökningsförfarande har genomförts under åren och inför utlysning av utvecklingsmedel för social hållbarhet 2018 beslutade lokala nämnden Varberg att projekt som tilldelats medel ska inkomma med en slutredovisning senast tre månader efter avslutat projekt. Den totala summan av utvecklingsmedel 2018 var 80 000 kronor och insatser för barn och ungas hälsa var särskilt prioriterade.

Under sammanträdet lämnas information om slutredovisningar för de projekt som tilldelats utvecklingsmedel för social hållbarhet 2018.

Lokala nämnden Varberg har bland annat i uppdrag att verka för minskade skillnader i hälsa genom långsiktigt hälsofrämjande arbete samt att främja lokal och regional samverkan. Kopplat till dessa uppdrag ska nämnden sprida och verka för implementeringen av kunskap från befolkningsstudien Hälsa på lika villkor samt arbeta med ungdomsenkäten Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitiken).

Mot bakgrund av detta kommer lokala nämnden Varberg i samverkan med Varbergs kommun att arrangera en spridningskonferens av Hälsa på lika villkor och Lupp. Konferensens syfte är att sprida undersökningarnas resultat samt att främja lokal och regional samverkan för att minska skillnader i hälsa. Konferensen arrangeras den 10 oktober 2019.

Enligt 6 kapitlet § 37 samt 7 kapitlet § 5 i Kommunallagen kan nämnd delegera till utskott, ledamot eller ersättare eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar.

Beslut som fattas enligt delegationsordningen ska anmälas till nämnden och redovisas skriftligen i detta ärende.

Lokala nämnden Varberg delges följande information.

• Senior Varberg, 1 oktober
• Medborgarlöfte 2020
• Länspresidium i Hylte, 17 maj
• Återkoppling från konferensen Integration Halland, 9 april
• Återkoppling från föreläsningen Vad är okej på sociala medier, 10 april
• Återkoppling från kommunstyrelsens tillgänglighetskonferens, 12 april
• Återkoppling från informationsmötet om vad ett Fontänhus skulle bidra till i Varbergskommun och region, 9 maj
• Kommunala pensionärsrådet, 15 maj

Följande inkomna skrivelser anmäls till protokollet.