Möte 2018-02-16

Anne Ekstedt, utvecklare för Kultur & Fritid, Kungsbacka kommun, informerar om den nya handlingsplanen för det alkohol- och drogförebyggande arbetet samt visar den senaste statistiken inom området från den nya LUPPen. LUPP står för Lokal uppföljning av ungdomspolitiken och är en undersökning som görs i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet vart tredje år. Därmed kan vi följa trender gällande bland annat fritidsvanor, hälsa och alkohol- och droganvändning.

Kungsbackanämnden har som mål att ha en ekonomi i balans. Detta genom kontinuerlig uppföljning och stor uppmärksamhet inom de områden som nämnden ansvarar för.
Nämnden har en ekonomi i balans. Nämndens resultat för 2017 är 376 000 kronor.
Politikerkostnader och hälsofrämjande insatser följer budget. Utvecklingsmedel folkhälsa visar överskott. Insatserna har varit omfattande men kostnadseffektiva under året.

Enligt Region Hallands internkontrollreglemente ska respektive styrelse/nämnd rapportera årets resultat från uppföljningen av den interna kontrollen till regionstyrelsen.
Rapporten ska innehålla information om vilka kontrollområden som styrelsen/nämnden har valt för 2017, i sammanfattat resultat av uppföljningen och eventuellt vidtagna åtgärder. I de fall det finns förslag på åtgärder för förbättringar av regiongemensamma rutiner så ska även dessa redovisas.

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för internkontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalité på verksamheten.

Styrelser och nämnder ska inför en ny mandatperiod fastställa delegationsordning.
Delegationsordning bör följas upp och omprövas under mandatperioden vilket nu har skett.
Den reviderade delegationsordningen har anpassats efter Region Hallands ärendehanteringssystem samt utformats så att den kan fungera utifrån Kungsbackanämndens verksamhet.

Lokala nämnder lämnar årligen ett kunskapsunderlag inför kommande budgetprocess till regionstyrelsens arbetsutskott. Under 2017 genomförde de lokala nämnderna ett omfattande dialogarbete där man samtalade med såväl unga som verksamhetsföreträdare om ungas psykiska hälsa och livssituation. Denna rapport med tillhörande åtgärdsförslag överlämnades till regionstyrelsens arbetsutskott i september 2017 som ett inspel inför budget 2019.

I september 2018 ska lokala nämnder återigen lämna över ett kunskapsunderlag till regionstyrelsens utskott, denna gång som ett inspel inför budget 2020. Då de lokala nämnderna under 2017 konstaterade att det fanns stora behov för gruppen unga med psykisk ohälsa har det funnits en vilja att fortsätta arbete med kunskapsunderlag riktade mot denna specifika grupp. Utifrån detta föreslås de lokala nämnderna att besluta att under 2018 ta fram ett kunskapsunderlag som fokuserar på målgruppen unga som riskerar att bli mångbesökare inom vården med syftet att undersöka hur man kan arbeta hälsofrämjande och förebyggande med psykisk hälsa för att undvika att unga blir mångbesökare.

Enligt attest- och utanordningsreglementet för regionen ska varje nämnd årligen utse en eller flera huvudattestanter samt ersättare för dessa.
Nämndattestant ska fortlöpande informera nämnden om det ekonomiska och verksamhetsmässiga utfallet gentemot budget och kompletterande beslut.

Förslag finns att ändra tidigare fastställd sammanträdestid till sammanträdet den 30 augusti från klockan 13:00 till klockan 10:00.

Vid dagens sammanträde redovisas och diskuteras Kungsbackanämndens genomförda aktiviteter för 2017.

Genomförda aktiviteter 7 – 31 december

1. Regional konferens – Förebyggande kring brott och sociala risker för social hållbarhet, 14 december
2. Dialogmöte med regionstyrelsens arbetsutskott, 19 december

Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens utskott är ett samrådsorgan där lokala nämnders presidier, utifrån lokala nämnders uppdrag, samråder och bereder gemensamma frågeställningar.
För verksamhetsåret 2018 är dialogmöten mellan lokal nämnd och regionstyrelsens utskott planerade till

• 23 januari
• 22 maj
• 11 september
• 4 december

På sammanträdet 16 februari ges en återkoppling från dialogmötet med regionstyrelsens utskott den 19 december 2017 och 23 januari 2018.

Strateg Karin Jansson informerar om arbetet med Brottsförebyggande rådet under verksamhetsåret 2017.

Föräldrar Emellans föreläsningar för våren 2018 är nu framtagna.

Vid dagens sammanträde diskuteras Kungsbackanämndens genomförda och planerade aktiviteter för 2018.

Genomförda aktiviter 1 januari – 15 februari

1. Länspresidium, 15 januari
2. Konferens Bättre skola, 17 – 18 januari
3. Dialogmöte med regionstyrelsens utskott, 23 januari
4. Nätverkskonferens 2018, 31 januari – 1 februari

Planerade aktiviteter

1. Erfarenhetsutbyte mellan Falun och Kungsbacka kommun gällande Skottlandsmodellen, 22 februari

Följande inkomna skrivelser anmäls till protokollet.