Möte 2021-02-03

Lokal nämnd Kungsbacka följer och bidrar till arbetet inom Kungsbackas brottsförebyggande råd (BRÅ).

Till nämnden kommer samordnaren för BRÅ i Kungsbacka, Maria Frykstedt, och berättar om BRÅs arbete, aktuellt läge i Kungsbacka samt planerat arbete i Kungsbacka under 2021.

Med utgångspunkt i det uppdrag Lokal nämnd Kungsbacka fått från regionfullmäktige och regionstyrelsen för 2020 har nämnden bedrivit verksamhet under året. Trots inverkan av Covid-19 så har en stor del av planerad verksamhet kunnat genomföras, i vissa fall i förändrade former.

Det ekonomiska resultatet visar ett utfall som är lägre än budget för verksamhetsåret 2020. Ett överskott på 167 tkr för utvecklingsmedel och 145 tkr för politiker. Sammantaget har Lokal nämnd Kungsbacka ett överskott på 311 tkr, ett utfall på 73 %.

Sammantaget så har 2020 varit ett år med många utmaningar. Ett omställningsarbete som gjort att vissa aktiviteter har tagit längre tid än planerat och många av aktiviteterna har inte medfört några större kostnader.

Sammanfattningsvis har Lokal nämnd Kungsbacka uppfyllt sina uppdrag på ett kostnadseffektivt sätt under 2020.

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys pekade Lokal nämnd Kungsbacka ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2020:

• Information om de centrala beslutsprocesserna når inte lokala nämnders tjänstepersoner
• Avsaknad av rutiner och strukturer avseende återkommande arbetsuppgifter försvårar genomförandet av arbetet

Den interna kontrollen har följts upp i samband med nämndens årsredovisning.

Varje styrelse och nämnd ska årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter att bedömning av väsentligheter och risker i verksamheten gjorts, och ska innehålla de kontrollmoment som nämnden bedömer ska kontrolleras för att nämnden ska kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten som bedrivs.

En riskanalys har genomförts avseende den verksamhet som lokal nämnd bedriver och som ligger under lokal nämnds ansvarsområde. Riskanalysen har presenterats för Lokal nämnd Kungsbackas presidium 21 januari 2021, för diskussion inför utarbetandet av förslaget till intern kontrollplan.

Uppföljning av kontrollmomenten i den interna kontrollplanen för 2021 rapporteras i enlighet med nämndens beslut.

Den 10 december 2020 beslutade Lokal nämnd Kungsbacka om verksamhetsplan och budget inför verksamhetsåret 2021. Utifrån den beslutade verksamhetsplanen och budgeten har förvaltningen arbetat fram aktiviteter med syfte att nämndens målsättningar ska uppfyllas under verksamhetsåret.

På sammanträdet lämnas information om aktivitetsplan för verksamhetsåret 2021. Aktivitetsplanen kan komma att förändras under verksamhetsåret. Aktiviteter kan tillkomma eller omprioriteras beroende på samhällsförändringar.

Lokala nämnder har under flera års tid arbetat fram gemensamma kunskapsunderlag. Grunden för framtagandet av kunskapsunderlagen har varit de behov och samhällsutmaningar som lokala nämnder gemensamt identifierat inom ramen för sitt uppdrag. Det senaste året har lokala nämnder identifierat tendenser till att tilliten i samhället minskar. Det finns flera underlag som indikerar detta, bland annat forskning från SOM-institutet vid Göteborgs universitet och undersökningarna Så mår vi i Halland och Så mår vi i Halland 16-18 år – baserade på Hälsa på lika villkor 2018.

De lokala nämnderna har beslutat att genomföra en treårig process där kunskapen om tillit fördjupas samtidigt som perspektiven blir mer inriktade för varje år. Den framtagna kunskapsöversikten ska fungera som ett gemensamt underlag i det fortsatta arbetet och i diskussionerna kring kommande fördjupning genom medskapande arbete.

• Verksamhet just nu
• Information från presidiet och ledamöter
• Att leda in i framtiden