Möte 2022-02-14

Region Hallands lokala nämnder beslutade under våren 2020 att genomföra en treårig process med fokusområde tillit under 2020 - 2022. Processen inkluderar fördjupning genom medskapande metoder och förankring/implementering av den kunskap som utvecklas under processen. Under hösten 2021 genomfördes 27 medskapande dialoger i Halland. Fyra av dessa genomfördes i Hylte. Vid sammanträdet i februari deltar Malin Andrén, processledare och en gemensam diskussion förs kring genomförda och planerade dialoger i Halland och i Hylte.

Med utgångspunkt i det uppdrag Lokal nämnd Hylte fått från regionfullmäktige för 2021, har nämnden bedrivit verksamhet under året. Trots inverkan av covid-19 så har en stor del av planerad verksamhet kunnat genomföras, men både arbetssätt och aktiviteter har under året fått ställas om, vilket påverkar nämndens ekonomiska resultat. När verksamhetsåret summeras visar det ekonomiska resultatet ett överskott för 2021 på 229 tkr, varav det politiska anslaget 154 tkr och utvecklingsmedel 75 tkr.

I december 2021 beslutade Lokal nämnd Hylte om en verksamhetsplan och budget inför verksamhetsåret 2022. Utifrån detta beslut har förvaltningen arbetat fram aktiviteter kopplade till de mål och prioriteringar som Lokal nämnd Hylte beslutat. Syftet är att aktiviteterna ska bidra till att nämndens målsättningar uppfylls under verksamhetsåret. Detta är en föränderlig lista, då aktiviteter kan tillkomma under året.

Information lämnas om:

• Folkhälsorådet och BRÅ 17 feb
• Länspresidiet 18 feb
• Möte med BUN och KFN 7 mars

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för internkontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys har lokal nämnd Hylte pekat ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2021:

-Bygga relationer med viktiga samverkansparter och skapa förståelse för varandras perspektiv.

-Kompetensutveckling inom GDPR, både för nämnd och medarbetare. Återrapportering av dataskyddsombudet efter granskning

-Påtala behov av genomgång av tekniska enheter och IT systemet Microsoft Teams för nämnderna till IT och kansli. Utveckla samarbetet med IT och kansli för att möta behovet genom att initiera kontakt med berörda avdelningar. Ökad kunskap hos medarbetare om vikten av avvikelserapportering för att tydliggöra behov av IT-stöd.

Internkontrollplan för 2021 för lokal nämnd Hylte beslutades i nämnden 2021-02-11. Uppföljning av den interna kontrollen sker i samband med nämndens årsredovisning.