Möte 2021-12-16

Varje styrelse och nämnd ska årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter genomförd riskanalys och innehåller de kontrollmoment som nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten som bedrivs. På sammanträdet den 11 november genomförde nämnden en riskanalys och enades om följande risker:

-Risk för bristande förutsättningar i samverkan mellan parter

-Risk att fakturor/kostnader bokförs på fel konto/nämnd.

-Risk att IT-systemen inte fungerar, och att IT-stöd saknas eller levereras för sent

Utifrån riskanalysen gav nämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till intern kontrollplan för verksamhetsåret 2022.

På sammanträdet i december presenteras förslag på intern kontrollplan för 2022.

Uppföljning av kontrollmomenten i den interna kontrollplanen för 2022 föreslås att rapporteras i samband med årsredovisning för verksamhetsåret.

Maria Wahlström VC Hylte och Helena Erlandsson BVC är inbjudna till nämnden kl 09:30 digitalt,

Lokal nämnd Hylte har arbetat med nämndens grunduppdrag och prioriteringar utifrån styrdokument, reglemente och utförd verksamhet under 2021. Utifrån detta har lokal nämnd Hylte identifierat viktiga områden att arbeta vidare med under kommande verksamhetsår och gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på verksamhetsplan och budget för 2022.

Lokal nämnd Hylte har fått Gatubelysningspolicy för Hylte kommun på remiss från Samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadskontoret på Hylte kommun har arbetat fram ett förslag till policy då det saknas ett styrdokument för hantering av kommunens gatubelysningsnät. Det behövs en förankrad belysningspolicy för att kunna arbeta aktivt och effektivt med frågorna.

Vid sammanträdet förs en diskussion om förslaget som sedan ligger till grund för nämndens yttrande.

I december 2020 beslutade nämnden att bevilja Hylte Sport & Event 100 000 kr för genomförande av projektet TWD Friendly Sportswear – få 100 kvinnor i rörelse. Projektet har genomförts under sex månader 2021. Totalt 130 kvinnor anmälde sig till projektet. Aktiviteter har erbjudits varje vecka. Uppföljning visar bland annat att 97% av de som svarat tyckte att projektet var mycket eller ganska bra samt att 57 % ansåg att projektet i hög utsträckning bidragit till att de ökat sin fysiska aktivitet.

Hylte sport och event har nu inkommit med en ny ansökan för att fortsätta och vidareutveckla projektet under 2022. Vid sammanträdet beslutar nämnden om finansiering enligt ansökan.

Information lämnas om:

• Återkoppling från mötet mellan Folkhälsorådet och Brottsförebyggande rådet den 18 november - presidiet
• Återkoppling från Länspresidiet den 19 november, Hotell Tylösand - Camilla
• Återkoppling nuläge medskapande process i Hylte - Kerstin

• Att leda in i framtiden 6 december - Ingegerd Torhall, Kristina Johansson, Stina Isaksson