Möte 2021-02-11

Med utgångspunkt i det uppdrag Lokal nämnd Hylte fått från regionfullmäktige och regionstyrelsen för 2020 har nämnden bedrivit verksamhet under året. Trots inverkan av covid-19 så har en stor del av planerad verksamhet kunnat genomföras, men både arbetssätt och aktiviteter har under året fått ställas om, vilket påverkat nämndens ekonomiska resultat. När verksamhetsåret summeras har Lokal nämnd Hylte ett ekonomiskt överskott på 207 tkr, varav politikens anslag 165 tkr och utvecklingsmedel 42 tkr.

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys har Lokal nämnd Hylte pekat ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2020:

• Information om de centrala beslutsprocesserna når inte lokala nämnders tjänstepersoner.
• Avsaknad av rutiner och strukturer avseende återkommande arbetsuppgifter försvårar genomförandet av arbetet.

Förslag på intern kontrollplan för 2020 för Lokal nämnd Hylte beslutades av nämnden 2020-03-26. Den interna kontrollen har följts upp i samband med nämndens årsredovisning.

Varje styrelse och nämnd ska årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter att bedömning av väsentligheter och risker i verksamheten gjorts och ska innehålla de kontrollmoment som nämnden bedömer ska kontrolleras för att nämnden ska kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten som bedrivs.

En riskanalys har genomförts avseende den verksamhet som lokal nämnd bedriver. Riskanalysen är förvaltningens framtagna underlag för utarbetande av intern kontrollplan utifrån gjorda analyser kopplade till verksamheten. Riskanalysen har presenterats för Lokal nämnd Hyltes presidium 28 januari 2021 för diskussion inför utarbetandet av förslaget till intern kontrollplan.

Uppföljning av kontrollmomenten i den interna kontrollplanen för 2021 föreslås att rapporteras i samband med årsredovisning för verksamhetsåret.

På sammanträdet presenteras och diskuteras riskanalysen och förslag på intern kontrollplan för 2021.

Den 17 december 2020 beslutade Lokal nämnd Hylte om verksamhetsplan och budget inför verksamhetsåret 2021. Utifrån den beslutade verksamhetsplanen och budgeten har förvaltningen arbetat fram aktiviteter med syfte att nämndens målsättningar ska uppfyllas under verksamhetsåret.

På sammanträdet lämnas information om aktivitetsplan för verksamhetsåret 2021. Aktivitetsplanen är ett levande dokument och aktiviteter kan tillkomma under året.

Lokal nämnd Hylte beslutade på sammanträdet 2020-05-14 att godkänna förslaget på en treårig process för lokala nämnders gemensamma kunskapsuppdrag 2020-2022, med fokus på tillit. Ett kunskapsunderlag har nu arbetats fram, vilken ska fungera som ett gemensamt underlag för lokala nämnder att utgå från i fortsatta diskussioner om fördjupning i det kommande medskapande arbetet.

På sammanträdet presenteras kunskapsunderlaget och plan för fortsatt arbete.

Projektet Delaktighet för ungas trygghet (Dutt) har genomförts i samarbete med Hylte kommun sedan i februari 2020 och avslutades 4 december 2020. Projektet har finansierats av lokal nämnd i Hylte. Syftet med projektet var att fördjupa kunskap om ungas livsvillkor med särskilt fokus på trygghet. Syftet var även att utveckla arbetssätt och metoder för ungas delaktighet som sedan kan implementeras i kommunens verksamhet. 

Vid sammanträdet fattas beslut om godkännande av slutrapport för Delaktighet för ungas trygghet.

information lämnas om:

• Psyklyftet - hur vill nämnden arbeta vidare 2021? - Kerstin
• Återkoppling Folkhälsorådet 10 dec - presidiet
• Information om TWD - 100 kvinnor i rörelse - Anna och Kerstin
• Info om kommunikationsmaterial
• Utvärdering av Att leda in i framtiden

• Mötesplats Social hållbarhet SKR 20 januari - Anna
• Trygghetsdagen 2021 4 feb - Camilla
• Seminarium om psykiskt lidande och livslust 26 feb - Camilla och Sophia

Stina Isaksson lyfter frågan om:

• Tillgång till logoped för skolbarn och hur samverkan mellan regionen och kommunen ser ut gällande logoped