Möte 2022-12-21

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten. Den interna kontrollplanen för verksamhetsår 2022 för lokal nämnd Halmstad har följts upp enligt plan.

Region Hallands lokala nämnder beslutade under våren 2020 att genomföra en treårig process med fokusområde tillit under åren 2020-2022. Processen har inkluderat förberedelser genom insamling och sammanställning av aktuell kunskap inom området, fördjupning av kunskapen genom medskapande metoder med invånare i Halland, samt förankring och spridning av både arbetssätt och upptäckter och lärdomar.

En projektplan för den medskapande delen av processen arbetades fram och beslutades i samtliga lokala nämnder under våren 2021. Projektplanen syftade till att tydliggöra bland annat syfte, mål, avgränsningar och projektorganisation.

Då projektet i sin nuvarande form avslutas 2022 har en projektredovisning tagits fram. Projektredovisningen följer bland annat upp målen i projektplanen, redovisar aktiviteter och resurser, samt lärdomar från projektarbetet.

Inom ramen för projektet har tre filmer producerats i syfte att kommunicera kunskap från projektet. Dessa filmer behöver tillgänglighets anpassas för att kunna publiceras. Därför föreslås nämnden stå för finansieringen.

Lokala nämnder har gemensamt planerat och genomfört en samlingskonferens 27–28 oktober 2022 innehållande såväl kunskapsspridningskonferensen Att leda in i framtiden, lokala nämnders utvecklingsdag som gemensamt avslutande middag och fest för nämndernas förtroendevalda och tjänstepersoner. Dessutom genomfördes ett länspresidium den 27 oktober, vilket denna gång anordnades av Lokal nämnd Halmstad.

En slutgiltig kostnadsredovisning beräknas vara klar under början av 2023 och kommer omfattas av årsredovisningen för respektive lokal nämnd. Med hänsyn tagen till de lokala nämndernas avveckling per 2022-12-31 avges dock en preliminär samlad redovisning redan nu. Avsatt totalbudget, 240 000 kronor, samt anmälningsavgifter för externa deltagare vid Att leda in i framtiden beräknas täcka konferensens totala kostnader. Det slutgiltiga kostnadsbeloppet kan komma att bli något högre eller lägre än den preliminära beräkningen.

117 externa deltagare anmälde sig till kunskapsspridningskonferensen Att leda in i framtiden. Utvärdering av konferensen visar att 82% av deltagarna har fått kunskaper som de har nytta av i sin yrkesroll. 88% av de som svarat på utvärderingen anger att de tyckte att konferensen i sin helhet var bra eller ganska bra, och 85% svarar att de är intresserade av att delta i fler aktiviteter tillsammans med Region Halland där tillit och medskapande sätts i centrum.

Information lämnas om:

• Information om Hälsa på lika villkor (Så mår vi i Halland) - Janet
• Återkoppling från dialogmöte med RS utskott den 29 november - presidiet
• Nämndens reflektioner från mandatperioden i Halmstad - nämnden
• Återkoppling från möte med grupp som egen tränar - Eva Karin och Janet
• Information om Årsredovisning 2022 - Janet