Möte 2022-02-02

Region Hallands lokala nämnder beslutade under våren 2020 att genomföra en treårig process med fokusområde tillit under 2020 - 2022. Processen inkluderar fördjupning genom medskapande metoder och förankring/implementering av den kunskap som utvecklas under processen. Under hösten 2021 genomfördes 27 medskapande dialoger i Halland. Fem av dessa genomfördes i Halmstad. Vid sammanträdet i februari deltar Malin Andrén, processledare och en gemensam diskussion förs kring genomförda och planerade dialoger i Halmstad samt information om planerade kommunikationsinsatser.

Med utgångspunkt i det uppdrag lokal nämnd Halmstad fått från regionfullmäktige för 2021, har nämnden bedrivit verksamhet under året. Trots inverkan av covid-19 så har en stor del av planerad verksamhet kunnat genomföras, men både arbetssätt och aktiviteter har under året fått ställas om, vilket påverkat nämndens ekonomiska resultat. När det ekonomiska resultatet för Lokal nämnd Halmstad summeras visar det ett överskott för 2021 på 178 tkr, varav det politiska anslaget 142 tkr och 36 utvecklingsmedel tkr.

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys har Lokal nämnd Halmstad pekat ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2021:

Risk att medarbetare och nämnd saknar tillräcklig kunskap om dataskydd (personuppgiftsbehandling) för att kunna leva upp till lagkraven i dataskyddsförordningen (GDPR).

Risk att IT-systemen inte fungerar, och att IT-stöd saknas eller levereras för sent.

Förslag på internkontrollplan för 2021 för Lokal nämnd Halmstad beslutades av nämnden 2021-02-03. Den interna kontrollen har följts upp samband med nämndens årsredovisning.

I december 2021 beslutade Lokal nämnd Halmstad om en verksamhetsplan och budget inför verksamhetsåret 2022. Utifrån detta beslut har förvaltningen arbetat fram aktiviteter kopplade till de mål och prioriteringar som Lokal nämnd Halmstad beslutat. Syftet är att aktiviteterna ska bidra till att nämndens målsättningar uppfylls under verksamhetsåret. Detta är en föränderlig lista, då aktiviteter kan tillkomma under året.

• Barns rättigheter och ungdomsstudien LUPP 3 feb - nämnden
• Nätverkskonferens Demokrati och hälsa 9-10 feb - Eva och Lars-Erik
• Våldsutsattas möjlighet att få långsiktigt boende i Halland 9 feb - Eva Karin