Möte 2021-02-03

Med utgångspunkt i det uppdrag Lokal nämnd Halmstad fått från regionfullmäktige och regionstyrelsen för 2020 har nämnden bedrivit verksamhet under året. Trots inverkan av covid-19 så har en stor del av planerad verksamhet kunnat genomföras, men både arbetssätt och aktiviteter har under året fått ställas om, vilket påverkat nämndens ekonomiska resultat. När verksamhetsåret summeras har Lokal nämnd Halmstad ett ekonomiskt överskott på 261 tkr, varav politikens anslag 132 tkr och utvecklingsmedel 129 tkr.

Varje styrelse och nämnd ska enligt reglementet för intern kontroll årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter bedömningar av väsentligheter och risk och ska innehålla de kontrollmoment som styrelsen/nämnden bedömer ska kontrolleras för att kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten.

Utifrån framtagen riskanalys har Lokal nämnd Halmstad pekat ut följande risker att utgöra grunden för den interna kontrollplanen för nämndens verksamhet 2020:

• Information om de centrala beslutsprocesserna når inte lokala nämnders tjänstepersoner.
• Avsaknad av rutiner och strukturer avseende återkommande arbetsuppgifter försvårar genomförandet av arbetet.

Förslag på intern kontrollplan för 2020 för Lokal nämnd Halmstad beslutades av nämnden 2020-03-18. Den interna kontrollen har följts upp i samband med nämndens årsredovisning.

Varje styrelse och nämnd ska årligen upprätta en plan för den interna kontrollen. Planen upprättas efter att bedömning av väsentligheter och risker i verksamheten gjorts och ska innehålla de kontrollmoment som nämnden bedömer ska kontrolleras för att nämnden ska kunna upprätthålla en god kvalitet på verksamheten som bedrivs.

En riskanalys har genomförts avseende den verksamhet som lokal nämnd bedriver och som ligger under lokal nämnds ansvarsområde. Riskanalysen har presenterats för Lokal nämnd Halmstads presidium 21 januari 2021, för diskussion och prioritering inför utarbetandet av förslaget till intern kontrollplan.

Uppföljning av kontrollmomenten i den interna kontrollplanen för 2021 föreslås att rapporteras i samband med årsredovisning för verksamhetsåret.

På sammanträdet presenteras förslag på intern kontrollplan för 2021.

Den 16 december 2020 beslutade Lokal nämnd Halmstad om verksamhetsplan och budget inför verksamhetsåret 2021. Utifrån den beslutade verksamhetsplanen och budgeten har förvaltningen arbetat fram aktiviteter med syfte att nämndens målsättningar ska uppfyllas under verksamhetsåret.

På sammanträdet lämnas information om aktivitetsplan för verksamhetsåret 2021. Aktivitetsplanen är ett levande dokument och aktiviteter kan tillkomma under året.

Lokal nämnd Halmstad beslutade på sammanträdet 2020-05-20 att godkänna förslaget på en treårig process för lokala nämnders gemensamma kunskapsuppdrag 2020-2022, med fokus på tillit.

Ett kunskapsunderlag har nu arbetats fram, vilken ska fungera som ett gemensamt underlag för lokala nämnder att utgå från i fortsatta diskussioner om fördjupning i det kommande medskapande arbetet.

På sammanträdet ges en kort presentation av kunskapsunderlaget

Vart tredje år genomför Halmstads kommun ungdomsenkäten LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) för att få en bild över hur det är att leva och bo som ung i kommunen. Det tema som Luppens frågor visar är hur det är att vara ung idag inom områdena fritid, skola, trygghet, inflytande, framtid och arbete. Luppen genomfördes för första gången 2009 och den senaste gjordes 2018. 2021 är det dags igen och en projektledare är rekryterad. Delfinansieringen avser projektledartjänsten och att återkoppling till elever säkerställs.

Information lämnas om:

• Information om språkutveckling i Halmstad - Anna
• Information om yttrande kring Översiktsplan 2050 - Anna
• Information om Halmstads kommuns socioekonomiska analyser - Anna
• Utvärdering av Att leda in i framtiden 

• Föräldrar Emellan - Anna

Delegationsbeslut har fattats av nämnden utifrån delegationsordningen som beslutades vid nämndens sammanträde 2019-01-30, §8
Anmälan av fattade delegationsbeslut

• Mötesplats Social hållbarhet SKR 20 jan - Eva Karin, Marita, Jenny och Annette
• Friluftslivets år - Luften är fri 22 jan - Eva Karin
• Seminarium om psykiskt lidande och livslust 26 feb - Eva Karin, Marita, Annette, Eva, Jenny, Lars-Erik